Le sezioni che contengono i carteggi (e cioè le se sezioni 1, 2 e 16) sono state integralmente digitalizzate.
Per ogni documento è stata redatta una scheda in cui vengono riportate, in particolare, le informazioni più rilevanti su ciascuna lettera: mittente, destinatario, data topica, data cronica, supporto e eventuale intestazione, tipo di scrittura, collocazione, identificativi. Dalla scheda stessa può essere inviato un comando per la visualizzazione del documento.
È possibile effettuare ricerche sull’intero catalogo in base ai campi contenuti.
Di particolare importanza è il fatto che una grande parte delle ricerche sull’archivio possono essere fatte senza manipolare i documenti cartacei che, per la natura del supporto, sono spesso di facile deperibilità.